お届け日の日付指定で計画的な物品調達ができるほか、
最短翌日お届け※で急ぎの備品手配も可能に。
大量の備品を保管しておく必要がなくなるので、
保管場所の削減にも繋がります。
※一部地域・商品を除く
とは
地元販売店から購入できる、
地方公共団体向けの調達サービスです。
物品調達等の業務効率化をお手伝いし、
本業である住民への公共サービスの業務に
専念いただけるよう
地元の登録販売店と
タッグを組んで皆様をサポートいたします。
基本サービス
-
窓口は 地元販売店 -
サービスエリアは 日本全国 ※一部地域・商品を除く -
お届け日は 月曜日〜金曜日 ※お届け日指定で土曜日可
※一部地域・商品を除く -
Web・FAXからのご注文で 最短翌日お届け ※一部地域・商品を除く -
2,500円(税抜)以上のご注文で 配送料無料 ※2,500円(税抜)未満は配送料300円(税抜) -
地方公共団体向けの 購買管理機能
地方公共団体ならではの
こんなお悩みありませんか？
-
地元販売店に頼んだ商品が
いつ届くのか分からない -
複数の地元販売店へ公平に
注文するのに手間がかかる -
複数の登録販売店に対して
見積を依頼するのが大変 -
見積書や請求書などの
帳票を揃えるのに
時間がかかる
地元の登録販売店のヒューマンサポートと、
地方公共団体に特化したWeb機能で
お悩み解決をサポートします！
選ばれるポイント
01
Webで納期を確認してから注文できる。
Webで納期を確認してから注文できる。
最短翌日※のお届けで、備品スペース削減にも！
02
販売店切替機能で“注文ごと”に
販売店切替機能で“注文ごと”に
購入する販売店を選択できる！
カートに商品を入れた後でも購入先の販売店を
切り替えることが可能なため、複数の地元販売店へ
公平に注文することが容易になります。
切り替えることが可能なため、複数の地元販売店へ
公平に注文することが容易になります。
03
複数の登録販売店に
複数の登録販売店に
一斉に見積依頼ができる！
Webから一度の操作で複数の登録販売店へ
見積依頼することができるほか、
履歴が残るため 過去の見積依頼内容や
販売店からの回答を後から 見返すことも可能です。
見積依頼することができるほか、
履歴が残るため 過去の見積依頼内容や
販売店からの回答を後から 見返すことも可能です。
04
帳票をWebで
帳票をWebで
一括管理・出力できる！
スマートガバメントを使えば、Web・FAXといった注文方法を問わず、
見積書・納品書・請求書をWebから必要な時に出力し、保存すること
ができます。
さらに便利な機能や特徴で
調達業務の効率化をサポート！
-
Webロゴマーク変更
スマートガバメントWebのロゴマークを地方公共団体の指定画像に変更することができます。 ロゴマークを変更し調達サイトとして調達担当者に認知いただくことで、Web注文の促進や調達サイト の一本化による事務作業の効率化をお手伝いします。
-
Web ID引継ぎ機能
調達担当者が異動になる場合に、前任者のWeb利用者情報を後任者にスム一ズに引継ぐことができる機能です。
調達業務の引継ぎの大変さや不安の解消をサポートします。 -
地方公共団体向け
カタログ取扱いのある約19万アイテムの中から、地方公共団体の皆様がよくお使いになる定番・売れ筋商品を厳選して掲載し、 商品選定の手間を削減します。
-
環境配慮商品の
選定・管理サポート“Webで”商品選定時に環境配慮商品に絞って検索・ご注文ができる機能や、過去1年間の環境配慮商品の購入状況を把握できるレポートの作成ができます。
地方公共団体に特化した調達サービス
導入事例
-
栃木県さくら市様
Web注文が調達担当者に浸透。
業務効率化を実現！役所内で使用するスマートガバメントWebのロゴマークを市指定の画像に変更することで、注文のWeb利用率が高まりました。それまでアナログだった調達のデジタル化も促進され、業務自体の効率アップにも結びついています。
-
到着まで時間がかかっていた
商品がすぐに届く!
在庫管理もしやすくなりました。電話やFAXで発注していた時は、商品が到着するまでに数日かかったり、商品が手元に届く日が不明確だったりして、余裕のあるスケジュールで発注するのが大変でした。スマートガバメントを利用することにより、最短で翌日には商品が到着し、在庫がない場合でも納期が明確なので発注計画が立てやすくなりました。
その他ご利用の地方自治体例
ご利用申込みから
ご注文までの流れ
※お申込みから登録完了まで数日ほど
お時間をいただきます。
STEP1
ご利用申込み
お客様より、利用のお申込みをいただきます。
スマートガバメントより地元の登録販売店へ対応の依頼をいたします。
STEP2
ご登録情報の確認〜登録完了
販売店より、お客様へ連絡いたします。
お客様情報をヒアリングし、販売店にて登録を進めます。
登録完了後、お客様宛にFAXまたはメールで登録完了の通知をいたします。
※お申込みから登録完了まで数日ほどお時間をいただきます。
STEP3
Web ID取得後にご注文スタート!
登録完了後、お客様ご自身でスマートガバメントWebのご利用に必要な
ID・パスワードを取得いただき、ご注文が可能となります。
※FAXでご注文いただく場合、Web IDの取得は任意となります。
よくあるご質問
Q
地方公共団体でなくても利用できますか。また、個人の利用申込みは可能ですか。
スマートガバメントは地方公共団体に特化したサービスをご提供しておりますが、
外郭団体等でもご利用いただけます。
個人の方のお申込みは承っておりませんので、ご了承ください。
Q
地元の販売店から購入したいです。請求・支払方法はどうなりますか。
スマートガバメントは登録販売店を通してのお取引となりますので、
ご利用申込み時にお近くのスマートガバメント販売店をご紹介いたします。
(登録費・年会費は無料)
ご請求・お支払いに関しては、登録販売店へご相談ください。
Q
注文のキャンセル・返品は可能ですか。
Webでのご注文の場合は注文後10分間に限り、注文履歴よりキャンセルが可能です。
また納期まで一定以上の日数がかかってしまうご注文や、納期が未確定のご注文はWebよりキャンセルをリクエストできます。
返品はお届け日より90日以内の商品についてはお承りいたしますが、返品をお受けできない場合もございます。
Q
送料はかかりますか。
１回のご注文が2,500円(税抜)以上のご注文で送料無料です。
2,500円(税抜)未満の場合は、
配送料として300円(税抜)をご負担いただきます。
なお、配送料がかかる注文を制限する機能もご用意しております。
地方公共団体に特化した調達サービス