マイカタログのアップロード方法についての説明です。

スーパー管理者または管理者権限のWeb IDの場合、企業共通フォルダと部署共通フォルダについて、編集ができます。
大量のデータを登録する場合は、当機能をご利用ください。

※マイカタログについて（機能概要・追加・編集方法）はこちら
※マイカタログ内の各種機能についてはこちら

※Web IDの権限により登録できない場合がございます。（詳しくはこちら）

＜INDEX＞

◆登録データの種類について

◆登録データの作成方法について（マイカタログの登録が初めての場合）

◆登録データの作成方法について（マイカタログに既に登録がある場合）

◆登録データの種類について

データは４種類あります。

【フォルダ内の商品明細を編集するデータ】

①企業共通フォルダ-商品明細編集データ（フォーマット名：mycata_UL_detail_kigyo.xls）
②部署共通フォルダ-商品明細編集データ（フォーマット名：mycata_UL_detail_busho.xls）

【フォルダの編集をするフォルダデータ】

③企業共通フォルダ-フォルダ編集データ（フォーマット名：mycata_UL_foldername_kigyo.xls）
④部署共通フォルダ-フォルダ編集データ（フォーマット名：mycata_UL_foldername_busho.xls）

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◆登録データの作成方法について（マイカタログの登録が初めての場合）

・代表法人名寄せをしている場合、代表法人コードのスーパー管理者が子ユーザーの部署共通フォルダの登録は可能です。
ただし、登録後にスーパー管理者のWeb IDで子ユーザーの部署共通フォルダ内の確認ができないことご了承ください。

STEP1.登録したい企業共通フォルダ、部署共通フォルダにおいて、既存の登録がないか今一度ご確認ください。

登録データは、企業共通フォルダの”全件上書き”、または、部署共通フォルダの”全件上書き”となるため、
例えば、部署共通フォルダの中で１個めのフォルダが既に登録があり、２個めのフォルダを新規登録したい場合、既存登録ありの手順となります。
既存登録がある場合はこちらが手順となります。

STEP2.登録するデータのフォーマットをダウンロードします。

（マイカタ内「ダウンロード」＞アップロード画面より）
※ダウンロードデータについてはこちら　←後で作成

STEP3.フォルダデータを作成します。

●使用するフォーマット

③企業共通フォルダ-フォルダ編集データ（フォーマット名：mycata_UL_foldername_kigyo.xls）または
④部署共通フォルダ-フォルダ編集データ（フォーマット名：mycata_UL_foldername_busho.xls）

STEP3-1）必須項目を入力します。

※空のフォルダが存在する場合でも、データが必要となります。

・A列：ユーザーコード（※企業共通フォルダは該当列なし）
・C列：フォルダ管理ID　　・・・キー項目となるので、「B列：フォルダ並び順列」と一緒の値を入力してください。
・D列：フォルダ名　　　　・・・登録しない空のフォルダが存在する場合は、フォルダ名を「名称未設定」にして登録してください。

STEP3-2）エラーの有無とエラー内容の確認をします。

ⅰ）エラー件数が0件であることを確認してください。もし、エラー件数が１件以上の時は下記ⅱ）を確認します。

ⅱ）エラー行の確認をします。

ⅲ）エラー行内容の確認をして修正をしてください。

▼部署共通フォルダのエラー例

STEP3-3）STEP3-2でエラーがないことが確認できたら、作成データを登録します。

ⅰ）アップロードする対象項目を選択します。

ⅱ）STEP3-2で作成したデータを選択します。

ⅲ）「アップロード実行」ボタンをクリックすると即時で反映します。
エラーがなく登録が完了すると、「アップロードが完了しました。」という画面に切り替わったら完了です。

ⅳ）エラーデータがあった場合は、アップロードしたデータはすべて更新されません。
画面よりエラー情報のダウンロードをして、アップロードデータを修正後に再度アップロードをしてください。

STEP4.商品明細編集データを作成します。

●使用するフォーマット

①企業共通フォルダ-商品明細編集データ（フォーマット名：mycata_UL_detail_kigyo.xls）または
②部署共通フォルダ-商品明細編集データ（フォーマット名：mycata_UL_detail_busho.xls）

STEP4-1）必須項目を入力します。任意列は適宜入力してください。

※商品明細編集データは、登録するフォルダ管理IDごとに全件上書きとなります。

▼必須項目

・ユーザーコード（※企業共通フォルダは該当列なし）
・フォルダ管理ID・・・キー項目となるので、フォルダ並び順列と一緒の値を入力してください。
・フォルダ内表示順
・商品コード

▼任意項目

・注文コメント
・備忘録メモ
・科目

STEP4-2）エラーの有無とエラー内容の確認をします。

ⅰ）エラー件数が0件であることを確認してください。もしエラー件数が１件以上の時は下記ⅱ）を確認します。

ⅱ）エラー行の確認をします。

ⅲ）エラー行内容の確認をして修正をしてください。

STEP4-3）STEP4-2でエラーがないことが確認できたら、適切なところに保存します。作成データを登録します。

ⅰ）アップロードする対象項目を選択します。

ⅱ）STEP4-2で作成したデータを選択します。

※中止商品があった場合、該当行の入力を削除し、歯抜け状態のデータでも登録可能です。

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◆登録データの作成方法について（マイカタログに既に登録がある場合）

・マイカタログに既に登録がある場合は、アップロードデータごとにフォーマット内の項目の”全件上書き”となります。

・更新後は過去の登録情報を復元できないため、アップロード実行前に、必ず現情報をダウンロード・保管の上、更新いただきますようお願いいたします。

・フォルダ管理IDをキーにフォルダ内の商品を登録しているため、既存登録がある場合はダウンロードデータを元にフォルダ管理IDとフォルダ名を入力してください。

・代表法人名寄せをしている場合、代表法人コードのスーパー管理者が子ユーザーの部署共通フォルダの登録は可能です。
ただし、スーパー管理者のWeb IDで子ユーザーの部署共通フォルダのデータダウンロードや登録後の確認ができないことご了承ください。