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経費管理設定(経費管理機能)

勘定科目コード、プロジェクトコード、費用負担部門コードを事前に設定しておくと、注文時にショッピングカートでプルダウン表示されます。

プルダウンで選択された各コードは「行コメント」欄に自動編集され、納品案内書購入データダウンロードにも反映されます。

※この機能は管理者権限のあるWeb利用者のみ使用ができます。

 

 

◆設定項目

●経費管理1(勘定科目コード)
:半角英数7桁以内のコードと全角20文字以内の名称を登録できます。(最大100種類)

●経費管理2(プロジェクトコード)
:半角英数7桁以内のコードと全角20文字以内の名称を登録できます。(最大100種類)

●経費管理3(経費負担部門コード)
:半角英数7桁以内のコードと全角20文字以内の名称を登録できます。(最大100種類)

 


新規設定方法

①「マイページ」から「経費管理設定」をクリックします。

※この設定内容は法人単位に適用されます。代表法人を設定されている場合、スーパー管理者のみが設定できます。

 

②設定する経費管理コードを選択します。各経費管理ごとに、注文時に任意選択/必須選択の設定を選択します。

③注文時の選択設定をクリックします。

④「新規登録項目へ」をクリックします。

 

 

⑤経費管理コードを入力します。(半角英数字7桁まで)

⑥経費管理コードの名称を入力します。(全角20文字まで)

※⑤と⑥は同時に複数登録することができます。

⑦同時に複数の経費管理コードを登録する場合は、「もっと追加」の⊕を選択すると、入力欄が追加で出てきます。

⑧入力が完了したら、「確認画面へ進む」ボタンをクリックします。

 

⑨「経費管理設定 確認画面」で確認後、「確認完了」ボタンをクリックします。

 

 

 


 

削除・初期表示の設定変更方法

※初期表示とは・・・初期表示に設定しておくと、商品をカートに入れると自動に設定した初期表示内容が選択されます。

 

①「マイページ」から「経費管理設定」をクリックします。

②削除・初期設定変更したい項目をクリックします。

③「確認画面へ進む」をクリックし、「経費管理設定 確認画面」で確認後、「確認完了」ボタンをクリックします。

 


 

経費管理設定内容の確認方法

①「マイページ」から「経費管理設定」をクリックします。

②出力形式(CSV/Excel)をプルダウンから選択します。

③「一括ダウンロード」ボタンをクリックします。

 

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